Fichaje obligatorio para comercios y tiendas (aunque seas pequeño)
Mucha tienda pequeña cree que la obligación de fichar es solo para grandes cadenas. No es así: la Ley 8/2019 obliga a la tienda de barrio igual que a El Corte Inglés en cuanto tienes una sola persona contratada. La buena noticia es que cumplirlo no tiene por qué costarte ni un reloj de fichar ni una app.
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- ✓ Listo para la Inspección en 1 clic
El registro de jornada es obligatorio y la multa es por trabajador
📋 A quién obliga
A toda empresa con personas contratadas por cuenta ajena, sin importar tamaño ni sector (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, RD-ley 8/2019). Basta una persona de alta para estar obligado.
💸 Cuánto cuesta no tenerlo
Infracción grave del art. 7.5 de la LISOS: de 751 € a 7.500 € por cada trabajador afectado, además del riesgo en demandas por horas extra no registradas.
🔗 Por qué es inalterable
Cada fichaje se firma con un hash SHA-256 encadenado al anterior. Si alguien edita o borra un registro a posteriori, la cadena se rompe y queda en evidencia: por eso la Inspección lo da por válido.
📤 Listo para inspección
Exportas el registro completo en un clic, en formato verificable, y se conserva los 4 años que exige la ley a disposición de la Inspección de Trabajo.
Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Servicio prestado por lintatalle SL · CIF B16387789.
De cero a cumplir la ley en 3 pasos
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Tu equipo ficha
Escriben entrada, pausa, vuelvo y salida a un único número. El sistema confirma con la hora.
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Preguntas frecuentes
Solo tengo un empleado en la tienda, ¿de verdad tengo que fichar?
Sí. La obligación nace con la primera persona contratada por cuenta ajena, a jornada completa o parcial. Tener un único dependiente ya te obliga a llevar su registro diario de jornada y a conservarlo 4 años.
¿No me vale con apuntar las horas en un cuaderno o un Excel?
Un cuaderno o un Excel se pueden modificar después y la Inspección los cuestiona. El fichaje por WhatsApp guarda el mensaje original y firma cada registro con un hash encadenado: si alguien lo edita a posteriori, se nota. Eso es lo que se da por válido en una inspección o una demanda.
¿El registro horario es obligatorio para mi empresa?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a TODAS las empresas con personas contratadas por cuenta ajena a llevar un registro diario de la jornada, sea cual sea su tamaño o sector. Solo quedan fuera los autónomos respecto de sí mismos y las relaciones estrictamente mercantiles (TRADE o freelance que te factura).
¿Qué multa hay por no llevar el registro de jornada?
No llevar registro horario es una infracción grave del art. 7.5 de la LISOS (RDLeg 5/2000), sancionada con entre 751 € y 7500 € POR CADA TRABAJADOR afectado. Con 6 empleados la exposición va de 4506 € a 45.000 € en una sola inspección, además del riesgo en demandas por horas extra no registradas.
¿Cómo cumplo el registro horario sin que mi equipo instale una app?
Con el fichaje por WhatsApp de TRESAAA tu plantilla usa el WhatsApp que ya tiene: escribe 'entrada', 'pausa', 'vuelvo' y 'salida' a un único número y el sistema confirma cada fichaje con la hora. Cero formación, cero máquina de fichar. Cada registro se firma con un hash SHA-256 encadenado al anterior, de modo que es inalterable y la Inspección lo da por válido.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros y cómo se exportan?
La ley exige conservar el registro de jornada durante 4 años a disposición de la persona trabajadora, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Desde el panel de empresa exportas el registro completo en un clic, en formato verificable, y puedes comprobar la integridad de la cadena de cada empleado.